Données collectées:

L’association collecte les données d’état civil de ses membres, qu’ils lui fournissent eux-mêmes et qu’ils sont invités à vérifier et à actualiser au minimum une fois par an.

Ces données sont gérées :

• par le secrétaire du club pour la tenue à jour de l’annuaire du club,
• par le webmestre pour l’annuaire mis en ligne, en espace membre protégé par un code d’accès.

L’association les collecte pour sa gestion administrative ainsi que pour la gestion financière des adhésions.

Elles ne contiennent aucune donnée sensible, et chaque membre est libre de les compléter selon le souhait qu’il a de communiquer sur sa situation personnelle, au sein du club.

Ces données ne peuvent être communiquées à aucun organisme autre que le Rotary International.

Chaque membre peut les modifier à tout moment, en s’adressant au secrétaire ou au webmestre.

En cas de départ de l’association, pour tout motif que ce soit, les données du membre sont effacées après trois ans, sauf demande de suppression plus rapide.

Mailings :

L’association peut utiliser les adresses mails de ses adhérents pour leur envoyer toutes les nouvelles et informations qui sont nécessaires pour la bonne marche du club.

Elle s’interdit de les céder à quiconque sans l’accord préalable express des membres, ou de les utiliser elle-même pour l’envoi de messages à caractère commercial, ou sans rapport avec l’objet de l’association.