Rotary Club de Rambouillet

(District 1660)

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Convocation à l’Assemblée Générale du 7 Novembre 2019

L’Assemblée Générale de notre Club se déroulera le jeudi 7 Novembre 2019, au Restaurant le Chêne Pendragon 17 Rue de la Croix Blanche 78610 SAINT LEGER EN YVELINES, à 19h30, afin de délibérer sur l’Ordre du Jour suivant :

Rapport moral du Président 2018-2019
Rapport du Trésorier 2018-2019 et devenir des excédents de trésorerie
Quitus donné à l’équipe dirigeante 2018-2019
Présentation des comptes prévisionnels 2019-2020 et adoption du montant de la cotisation 2019-2020
Election du Président nommé 2021-2022
Election des membres du Comité 2020-2021 proposé par le Président Elu Laurent Labati
Modification du Siège administratif du Rotary-Club de Rambouillet
Questions diverses

Les questions diverses que tu souhaites aborder devront parvenir (par courriel ou courrier) au Secrétariat au plus tard le 20 Octobre 2019 afin de les programmer à l’Ordre du Jour de l’Assemblée Générale.

Ta présence à l’Assemblée Générale est vivement conseillée, mais si tu ne peux absolument pas y assister je t’invite à te faire représenter par un autre membre actif du Club. A cet effet tu trouveras ci-joint un formulaire de pouvoir à transmettre à ton mandataire, dûment complété et signé.

Amitiés Rotariennes,

Pour le Président, le Secrétaire

Michel Aubert

Exemple de pouvoir en cas d’absence

Rotary Club de Rambouillet

(District 1660)

POUVOIR

Je soussigné (e) [nom et prénom] :

Donne pouvoir par la présente à :

Madame / Monsieur [nom et prénom] :

Aux fins de me représenter à l’Assemblée Générale de notre Club qui se déroulera le jeudi 7 Novembre 2019, au Restaurant le Chêne Pendragon 17 Rue de la Croix Blanche 78610 SAINT LEGER EN YVELINES, à 19h30, afin de délibérer sur l’Ordre du Jour suivant :

Rapport moral du Président 2018-2019
Rapport du Trésorier 2018-2019 et devenir des excédents de trésorerie
Quitus donné à l’équipe dirigeante 2018-2019
Présentation des comptes prévisionnels 2019-2020 et adoption du montant de la cotisation 2019-2020
Election du Président nommé 2021-2022
Election des membres du Comité 2020-2021 proposé par le Président Elu Laurent Labati
Modification du Siège de l’Association Rotary-Club de Rambouillet
Questions diverses

Et en conséquence, assister à cette assemblée, prendre part à toute discussion et délibération, émettre tout avis et voter ou s’abstenir sur les questions à l’ordre du jour, signer tout procès-verbal et/ou d’autre pièce, si nécessaire.

Fait à

Le [JJ/MM] 2019

Faire précéder la signature de la mention « Bon pour Pouvoir »